Phân phối & Bán lẻ · VCS + VCW

Nhập liệu đơn hàng 3 giờ/ngày, tồn kho sai lệch liên tục

VCS và VCW giúp doanh nghiệp phân phối tự động hóa đơn hàng từ đội sale đến kho, giảm nhập liệu lặp lại và cập nhật tồn kho gần thời gian thực.

Hồ sơ dự án

Từ quy trình thủ công sang vận hành có dữ liệu

VCS và VCW giúp doanh nghiệp phân phối tự động hóa đơn hàng từ đội sale đến kho, giảm nhập liệu lặp lại và cập nhật tồn kho gần thời gian thực.

Khách hàngNhà phân phối hàng tiêu dùng
Thời gian4 tuần triển khai
Phạm viĐơn hàng, tồn kho, xử lý xuất kho
Đội dùng chínhSale, kho, kế toán
VCS Bán hàng & công nợ
VCW Kho bãi
Trước triển khai

Thách thức & bài toán

Đội sale nhận đơn qua điện thoại, Zalo và file Excel, sau đó nhập lại vào hệ thống nội bộ. Mỗi ngày mất khoảng 3 giờ cho thao tác nhập đơn, kiểm tồn và nhắn lại kho xác nhận. Vấn đề lớn nhất là dữ liệu bị trễ. Sale báo còn hàng nhưng kho đã xuất cho đơn khác; kế toán chốt số cuối ngày mới phát hiện sai lệch. Khi lượng đơn tăng, quản lý không có một màn hình đủ tin cậy để biết đơn nào đang chờ xử lý, đơn nào bị thiếu hàng và nhân sự nào đang quá tải.
Cách VietTech xử lý

Giải pháp triển khai

VietTech triển khai VCS cho quy trình bán hàng và VCW cho quản lý kho. Đơn hàng được tạo theo form chuẩn, kiểm tra tồn khả dụng trước khi xác nhận và tự đẩy xuống kho để chuẩn bị xuất. Kho cập nhật trạng thái theo từng bước: tiếp nhận, soạn hàng, kiểm tra, xuất kho. Sale nhìn được tiến độ đơn mà không cần gọi hỏi. Quản lý có dashboard theo ngày để theo dõi doanh thu, đơn chờ, tỷ lệ thiếu hàng và hiệu suất xử lý của từng nhóm.
Chuyển đổi vận hành

Trước và sau khi dùng V-core

Sale nhập đơn thủ công từ Zalo, điện thoại và Excel
Đơn được chuẩn hóa theo form và tự chuyển sang kho
Tồn kho kiểm bằng cách gọi hỏi hoặc chờ cuối ngày
Tồn khả dụng cập nhật gần thời gian thực trước khi xác nhận đơn
Quản lý khó biết đơn nào đang chờ, thiếu hàng hoặc xử lý chậm
Dashboard theo dõi trạng thái đơn và hiệu suất từng nhóm
Lộ trình triển khai

Không thay đổi ồ ạt, triển khai theo từng bước rõ ràng

01

Vẽ lại hành trình đơn hàng từ lúc sale tiếp nhận đến khi xuất kho.

02

Cấu hình VCS cho tạo đơn, kiểm tồn và quy tắc xác nhận đơn.

03

Kết nối VCW để kho nhận việc, soạn hàng, kiểm tra và cập nhật xuất kho.

04

Thiết lập báo cáo đơn chờ, đơn thiếu hàng, tồn lệch và năng suất xử lý.

"

"Điều khác biệt là sale, kho và kế toán cùng nhìn một dữ liệu. Không còn cảnh cuối ngày mới biết đơn sai hoặc kho thiếu hàng."

Hà Thị Oanh
Giám đốc

Tư vấn giải pháp
tương tự cho bạn

  • Tư vấn 1:1 hoàn toàn miễn phí
  • Đánh giá quy trình không mất phí
  • Không ràng buộc, không áp lực
Phản hồi trong 2 giờ làm việc

Liên hệ với VietTech

Chúng tôi rất vui được lắng nghe

VCS VCD VCW & VCM VCR Tư vấn CĐS

🔒 Bảo mật · Phản hồi trong 2 giờ · Không spam

Phản hồi 2 giờTư vấn miễn phíKhông ràng buộc