1. Đơn hàng từ nhiều kênh, nhập thủ công
Zalo, Facebook, Website, điện thoại — tất cả đều thành tin nhắn hoặc giấy, rồi nhập lại vào hệ thống.
2. Sai sót thường xuyên
Đơn giá, số lượng, mã hàng nhầm lẫn dẫn đến khiếu nại và mất lợi nhuận.
3. Nhân viên kêu ca tốn thời gian
Sale bán được nhiều nhưng lại phải chờ đợi vì nhập liệu chậm.
4. Không có lịch sử đầy đủ
Không thể truy xuất đơn hàng cũ nhanh chóng.
5. Không mở rộng được
Khi doanh thu tăng, đội nhập liệu phải tăng theo, chi phí explode.
Nếu gặp 2/5 dấu hiệu trên, đã đến lúc dùng VCS.